smetis für Veranstaltende
Ihre Fortbildung komfortabel organisiert
Psychotherapie, Beratung, Coaching
Was ist smetis?
smetis ist ein digitales Tool für Fortbildungsanbieter:innen und Fortbildungssuchende im psychotherapeutischen Kontext. Unser Online-Portal ist Ihr persönlicher Helfer, um Ihre Fortbildungen zu präsentieren, vermarkten und organisieren. So haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche: die Fortbildung selbst!
- Webbasiert von jedem Gerät nutzbar, keine Installation notwendig
- Sitz in Deutschland - deutsche Server
- DSGVO-Konform
- Teilnahmeverwaltung und -organisation
Kostenlose Registrierung
- Legen Sie ein vollumfängliches Veranstalter:innen-Profil an, inkl Ihrem Logo und allen wichtigen Informationen
- Sagen Sie etwas über sich und geben Sie Ihren potenziellen Teilnehmenden ein sicheres und gutes Gefühl
- Kosten entstehen Ihnen erst, sobald Sie von smetis profitieren
- kostenlose Erstellung und Veröffentlichung beliebig vieler Events*
- Buchungsprovision, smetis erhält 3% des Bruttopreises einer Buchung
*kostenfreie Veranstaltungen werden einmalig mit 9,99€ berechnet
Eigene Veranstalterseite
auf smetis
- Sie erhalten auf smetis Ihre eigene Seite, auf dieser wird ausschließlich Ihr Veranstaltungsangebot gelistet
- Sie können Ihre smetis-Veranstalterseite gezielt bewerben und so nur auf Ihre Veranstaltungen verweisen
- Binden Sie Ihre smetis-Veranstalterseite auf Ihrer Homepage ein
- Sagen Sie etwas über sich aus, um Transparenz und Nähe zu Ihren Kunden aufzubauen
- Ihre Veranstaltungen sind ebenfalls auf der Hauptseite zu finden, für eine möglichst hohe Reichweite.
Veranstaltungen & Teilnehmende immer im Blick
- Alles an einem Ort
- Einfach und übersichtliche Navigation durch Ihre Veranstaltungs- und Teilnehmendenverwaltung
- Buchungs- und Veranstaltungsübersicht
- Teilnehmendenlisten abrufen und exportieren
- Teilnahmescheinigungen online hochladen und Ihren Kunden direkt und jederzeit zur Verfügung stellen
- Alle Kundendaten jederzeit sicher und schnell abrufbar
Stetige
Weiterentwicklung
- Wir entwickeln smetis stetig weiter um Ihnen ein einmaliges Nutzungserlebnis zu bieten
- Ihnen fehlt etwas auf smetis, oder etwas stört Sie, dann nehmen Sie Einfluss. Wir freuen uns auf Feedback um smetis gemeinsam noch besser zu machen
- Wir wollen sowohl Ihren Arbeitsalltag, als auch den Arbeitsalltag Ihrer Kund:innen durch smetis unterstützen und vereinfachen
- Wir befinden uns erst am Anfang und haben noch viel vor, wachsen Sie mit uns!
Beratung & Service
Wir kümmern uns
- Wir nehmen uns die Zeit und unterstützen Sie bei den ersten Schritten
- Von der Registrierung, über die Profilerstellung, bis zu Veröffentlichung Ihrer ersten Veranstaltung auf www.smetis.de begleiten wir Sie Eins zu Eins
- Gerne vereinbaren wir Termine, um Ihnen den Start so einfach und individuell wie möglich zu gestalten.
- Sie haben Fragen, Unsicherheiten oder Bedenken? Wir sind für Sie da! Lernen Sie smetis gemeinsam mit uns kennen!
Preise & Gebühren
Teilnehmende / Fortbildungssuchende
Veranstaltungen suchen, buchen und verwalten. Online-Punktekonto
Die Registrierung und Nutzung von smetis ist kostenlos
- Kostenlose Registrierung
- Beliebig viele Veranstaltungen buchen
- Online-Punktekonto kostenlos nutzen
Veranstaltende
Veranstaltungen erstellen, veröffentlichen und Buchungen erhalten
Sie zahlen erst, wenn Sie etwas auf smetis verdienen
- Kostenlose Registrierung
- Kostenlose Nutzung der Verwaltungsfunktionen
- Beliebig viele Veranstaltungen erstellen und veröffentlichen
- Nur 3% Provision auf den Bruttobuchungspreis
Häufige Fragen
Über den Link „smetis für Veranstaltende“ im Footer (Fußende der Website) können Sie sich als Veranstaltende registrieren. Füllen Sie in der Maske alle notwendigen Pflichtfelder aus und bestimmen Ihre Zugangsdaten für smetis.
Daraufhin erhalten Sie eine E-Mail von uns, in der wir Sie auffordern, Ihre Emailadresse zu bestätigen. Sobald Sie Ihre Emailadresse durch einen Klick auf den Link in der Mail bestätigt haben, gelangen Sie direkt auf www.smetis.de und bekommen die Meldung, dass Ihre Emailadresse erfolgreich bestätigt wurde und dass wir Ihre Angaben prüfen und Ihr Konto in den nächsten 24h freischalten. Sobald wir Sie freigeschaltet haben, erhalten Sie eine Mail von uns und können sich mit Ihrem gewählten Zugang Einloggen.
Sie haben bereits ein Nutzerkonto als "Teilnehmer:in", dann kontaktieren Sie uns per Mail unter info@smetis.de und wir schalten Ihr Konto zusätzlich für Veranstaltende frei.
Unter dem Punkt Veranstaltungen können Sie über den Button „Neue Veranstaltung“ eine Veranstaltung auf smetis anlegen. Wählen Sie dazu als erstes den Namen und die Art der Veranstaltung und klicken Sie auf „Weiter“, jetzt gelangen Sie in einen Baukasten um Ihre Veranstaltung individuell nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen.
Sie haben dazu zwei Möglichkeiten, suchen Sie in Ihren erhaltenden Buchungen nach der entsprechenden Buchung und stornieren Sie diese dann über die Auswahl des roten Icons „stornieren“. Sie gelangen in ein Dialogfeld, in dem Sie den Grund für die Stornierung auswählen oder individuell eingeben. Sobald Sie die Veranstaltung storniert haben, landen Sie wieder in der Übersicht mit der Info, dass die Buchung storniert wurde. Die entsprechende Buchung wird Ihnen jetzt mit dem Status „storniert“ angezeigt. Sie können die Buchung auf dies gleiche Weise stornieren, wenn Sie die Veranstaltung aufrufen, auf die sich die Buchung bezieht und die entsprechende Buchung hier aus den Buchungen für diese Veranstaltung auswählen.
Teilnehmende können Buchungen ebenfalls selbst stornieren, in diesem Fall wird der Teilnehmer darauf hingewiesen, dass die Stornierungsbedingungen des Veranstalters gelten. Sollten ggf. Stornierungskosten von Ihrer Seite anfallen, kontaktieren Sie bitte den entsprechenden Teilnehmenden.
Wählen Sie die Veranstaltung, welche Sie komplett absagen / stornieren möchten unter Ihren Veranstaltungen aus und klicken Sie auf das rote „Stornieren“ Icon. Sie gelangen in ein Dialogfeld, in dem Sie den Grund der Stornierung auswählen oder individuell eintragen. Sobald Sie die Veranstaltung storniert haben, erhält jeder Teilnehmende dieser Veranstaltung eine Mail, dass die Buchung dieser Veranstaltung storniert wurde. Die entsprechende Veranstaltung wurde storniert und wird entsprechend mit dem Status „storniert“ versehen.
Sobald Sie eine Buchung über smetis zu einer von Ihnen inserierten Veranstaltung erhalten. Erhalten Sie eine Mail von smetis mit den Buchungsinformationen des entsprechenden Teilnehmenden. Ebenfalls finden Sie die Buchung jetzt im Menü „Buchungen“ sowie in der jeweiligen Veranstaltung.
Ihre Daten, welche Sie bei der Registrierung angeben, werden durch smetis lediglich genutzt, um alle wichtigen Informationen zwischen Ihnen und Ihren Kunden (Teilnehmenden)zu vermitteln. Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben oder für weitere Zwecke verwendet.
Sie als Veranstalter übernehmen die Zahlungsabwicklung mit Ihren Kunden auf smetis. Eine direkte Zahlungsmöglichkeit für die Nutzer ist jedoch geplant und wird noch eingeführt.
Sobald Sie Ihre Veranstaltung erfolgreich durchgeführt haben, haben Sie die Möglichkeit Ihren Teilnehmenden die Bescheinigungen direkt auf smetis zur Verfügung zu stellen. Dazu gehen Sie in die entsprechende Veranstaltung und wählen die Funktion „Teilnahmebescheinigen“ aus. Hier können Sie die Bescheinigungen bequem hochladen und die Bescheinigungen den Teilnehmenden entsprechend zuweisen, sowie die erworbenen Fortbildungspunkte angeben. Die Teilnehmenden erhalten diese Bescheinigungen dann via Mail und können diese ebenfalls im Nutzerkonto auf smetis abrufen. Ebenso werden den Teilnehmenden die erreichten Punkte dann direkt im Nutzerkonto in deren „Punkteverwaltung“ gutgeschrieben und angezeigt.